L’ANSSI au secours des administrations avec « MonServiceSécurisé »

Comment aider ces institutions qui manquent parfois de temps, de compétences et de moyens pour faire face à ce danger ? Le 13 décembre dernier, l’ANSSI a présenté un nouveau service, baptisé MonServiceSécurisé. Il devrait permettre aux administrations de sécuriser et d’homologuer leurs sites internet, leurs applications mobiles et autres interfaces de programmation (API). DropCloud vous explique comment ça marche.

MonServiceSécurisé a été élaboré par le laboratoire d’innovation de l’ANSSI. C’est un service gratuit et 100 % en ligne. Il s’adresse principalement aux DPO (délégués à la protection des données) et aux responsables de la sécurité des systèmes d’information. Ceux-ci doivent en effet assurer la sécurité des services en lignes des administrations. Pour les épauler dans cette tâche, MonServiceSécurisé propose une analyse de risque et des mesures à mettre en œuvre de façon personnalisée. Il permet ainsi de faciliter l’homologation du service. Il propose enfin un indice cyber du niveau de sécurité.

Un usage ergonomique

MonServiceSécurisé étant 100 % en ligne, son usage est très facile pour les administrations. Il n’impose aucune contrainte de stockage. De plus, l’interface est ergonomique et intuitive, son utilisation agréable. Il est donc accessible à tous, même aux petites structures qui n’ont pas forcément de responsable de la sécurité des services informatique. Toutes les collectivités peuvent ainsi faire en sorte de respecter les contraintes d’homologation. Enfin, cet outil fonctionne de façon collaborative. Cela permet d’intégrer toutes les parties prenantes à la démarche. Développeurs, chefs de projets, etc., tous peuvent intervenir.
Une homologation facilitée
Une fois l’analyse effectuée et les solutions proposées mises en œuvre, l’homologation est à portée de clics ! MonServiceSécurisé peut générer une décision d’homologation pour un site web ou une application mobile. Le service s’occupe ensuite de la soumettre à la signature de l’autorité compétente. Il s’agit de la personne qui assumera la responsabilité des risques liés au service numérique homologué. Il peut s’agir du maire, d’un directeur d’administration, etc.

Les atouts de l’indice cyber

Au terme de ce processus, MonServiceSécurisé élabore un indice calculé en prenant en compte les mesures de sécurité effectivement mises en place. Dans le calcul de l’indice, les mesures « indispensables » et les mesures « recommandées » obtiennent une pondération différente. Toutefois, l’indice cyber d’une organisation « ne constitue pas une preuve du niveau de sécurité du service, mais une évaluation indicative basée sur les déclarations de l’équipe de l’entité ayant référencé le service ». L’administration concernée pourra ainsi suivre cet indicateur dans le temps, et chercher à l’améliorer par la mise en œuvre de nouvelles mesures. Il s’agit donc bien d’un outil de gestion de la sécurité informatique.

Des bénéfices en termes d’image

Le service proposé par l’ANSSI représente donc un réel atout pour les administrations. Il simplifie de façon significative les procédures d’homologation. De plus, sa simplicité le rend accessible à tous. Enfin, il bénéficie de l’aura de l’ANSSI, et représente donc une très solide garantie du respect de la réglementation en vigueur. À ce titre, il est un gage de confiance pour les usagers et les partenaires des services publics. Il contribue à leur conférer une image de sérieux et d’efficacité.

DropCloud, un plus en termes de cybersécurité

DropCloud a pour partenaires un certain nombre de collectivités territoriales. Nos services les aident à sécuriser leurs données à toutes les étapes, et constituent donc une très bonne solution pour améliorer leur cybersécurité. Mettre en œuvre des solutions DropCloud, c’est s’assurer d’un excellent indice cyber. Si vos équipes travaillent en mode collaboratif, par exemple, cela expose les données échangées à une action malveillante. Si vous choisissez pour cela notre plateforme WeDrop, vos données seront protégées. Vos collaborateurs pourront échanger, déposer, commenter des fichiers en toute sécurité. WeDrop possède par ailleurs une interface administrateur simple et ergonomique. Elle vous permettra de créer des projets et de gérer vos fichiers.

Vous pourrez également gérer les accès de chacun, inviter un collaborateur sur un projet, etc. De plus, WeDrop enregistre tous les événements sur la plateforme, assurant une traçabilité totale.
Si vous travaillez sur des fichiers très volumineux, images, dossiers, plans, etc., vous pouvez utiliser WeSend. WeSend est notre application de transfert de dossiers volumineux. Elle est entièrement sécurisée, par mot de passe et chiffrement. Elle est personnalisable selon vos besoins. Enfin, elle permet une traçabilité complète de tous vos envois et accusés de réception.

Enfin, service essentiel, notre application NeoBe vous assure une sauvegarde en ligne totalement sécurisée. Cette application fonctionne avec tous les systèmes d’exploitation. Elle comprend un logiciel et un espace de sauvegarde en ligne. Elle permet de sauvegarder toutes sortes de fichiers, y compris ceux générés par des logiciels professionnels. Bases de données, boîtes mails, dossiers… tout est en sécurité. Ces précieuses informations sont stockées sur des serveurs distants situés en France. Vous pouvez obtenir une restauration à tout moment, 24 heures sur 24.
Toutes nos solutions sont certifiées ISO 27001, norme internationale de sécurité des systèmes d’information. N’hésitez plus pour booster votre cybersécurité !

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Une première étape, la directive NIS 1

L’adoption, le 6 juillet 2016, de la directive Network and Information System Security (NIS) marque une première étape dans cette démarche. Transposée dans la loi française en 2018, elle fixe quatre grands objectifs. Le premier est la gouvernance, soit le renforcement des capacités des États membres en matière de sécurité. En France, la Loi de programmation militaire (LPM) répond déjà à cet objectif. Elle désigne des opérateurs d’importance vitale (OIV), qui doivent assurer la cybersécurité des systèmes d’information d’importance vitale (SIIV).

Le second objectif, la coopération, passe par la mise en place, en 2017, d’un Groupe de coopération. Celui-ci doit encourager la coopération entre les États membres, et contribuer à élever le niveau global de sécurité informatique dans l’Union. L’ANSSI y représente la France.

Le troisième objectif concerne la sécurité des opérateurs de services essentiels (OSE). Ce sont des organismes se livrant à des activités essentielles à la vie économique et sociale. Il s’agit pour l’essentiel de grandes ou moyennes entreprises et d’organismes publics. Les OSE ont l’obligation de mettre en œuvre des moyens de protection cyber adaptés aux menaces. C’est le gouvernement qui fixe la liste des OSE.

La directive NIS 2, une protection élargie

La NIS 2, actuellement en cours d’élaboration par les États membres, devrait être adoptée dans les prochains mois. La numérisation croissante de l’activité économique et des services imposait en effet une actualisation de la directive NIS. De plus, le risque cyber n’a jamais été aussi fort, et aucune organisation n’est à l’abri.

La NIS 2 prévoit la mise en place d’un réseau européen pour la préparation et la gestion des crises cyber, nommé EU-CyCLONe, destiné à répondre aux attaques cyber à grande échelle. La directive s’applique également à préciser les exigences qui s’imposent aux OSE et aux FSN. Par ailleurs, le périmètre des organisations qualifiées d’OSE passe de sept à quinze secteurs. Ainsi, à la santé, le transport, la banque et les services financiers, l’énergie, l’eau potable, les télécoms viennent s’ajouter les fournisseurs d’accès à internet, les data centers, les services des eaux usées et de gestion des déchets, certaines entreprises industrielles (comme les laboratoires pharmaceutiques), l’alimentation, les services postaux, le secteur spatial et les administrations publiques.

Sur ce dernier point, la directive entend fixer la liste des administrations centrales concernées. Pour le reste, chaque État membre décidera quelles administrations locales seront considérées comme OSE. Les critères retenus restent encore à définir, mais les grandes collectivités territoriales devraient nécessairement en faire partie. La transposition de la directive dans la loi française, qui doit intervenir dans les deux ans, viendra préciser ce périmètre.

Quelles obligations nouvelles pour les entreprises opératrices de services essentiels ?

Les entreprises désignées comme OSE par la réglementation se voient imposer un certain nombre d’obligations. Dans un premier temps, elles doivent tout d’abord désigner une personne qui les représentera auprès de l’ANSSI, et ce dans un délai de deux mois. Elles doivent dans un second temps identifier et déclarer dans les trois mois à l’ANSSI leurs systèmes d’information essentiels (SIE). Elles veilleront bien sûr à appliquer les règles de sécurité définies par la NIS. Parmi celles-ci, l’analyse de risque, l’audit de sécurité, le cloisonnement des systèmes, l’accès distant, les procédures d’authentification, la sécurité physique des systèmes, le maintien en conditions de sécurité…

Par la suite, elles devront signaler à l’ANSSI tout incident pouvant avoir un impact important sur la continuité de leurs services. Elles doivent par ailleurs prendre en compte les informations et alertes de l’Agence. Cette dernière pourra, le cas échéant, se livrer à des contrôles de sécurité au sein des OSE. Les mêmes règles s’appliquent aux OIV, avec une insistance particulière sur la prévention, par l’analyse des risques et les audits de sécurité.

Quelles solutions?

Les entreprises désignées comme OSE se voient donc imposer de nombreuses contraintes. Et il s’agit bien ici d’obligations, et non de recommandations. Leur non-respect expose les organismes contrevenants à une amende. Le montant de celle-ci peut aller jusqu’à 125 000 euros.

Pour les entreprises désignées comme OSE, il peut être précieux de s’appuyer sur un prestataire aguerri aux problématiques de sécurité. Dropcloud vous propose un panel de solutions adaptées, qui vous permettront de répondre à certaines des exigences de la NIS 2. Avec les solutions Dropcloud, la sauvegarde en ligne, le partage de fichiers et l’envoi de fichiers volumineux sont simples et sécurisés. Tous nos services utilisent des méthodes de cryptage et d’identification éprouvés. Ils sont certifiés ISO 27001 HDS. Un soutien réel pour les OSE.

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Avec le développement de l’informatique et d’Internet, le cadre juridique français s’est adapté afin de répondre aux impératifs de protection des données. La cyber malveillance ayant fait son apparition, obligeant la création de logiciels de sauvegarde sécurisée. NeoBe dispose de nombreuses options de préservation des informations.

Quel cadre juridique pour lutter contre la cybercriminalité ?

Les premières lois

Les activités en relation avec l’informatique et les nouvelles technologies ont été pour la première fois légiférées le 6 janvier 1978 avec la loi dite « Informatique et Libertés ».

Le piratage informatique, et de manière plus large la cybercriminalité, fait l’objet d’un acte législatif le 5 janvier 1988 avec la loi Godfrain, du nom du parlementaire à l’origine de cette initiative.

Elle a posé les bases de la protection législative en France face au risque juridique, et informatique, encouru en cas d’attaque contre les réseaux et appareils.

Le RGPD

Le Règlement Général de Protection des Données constitue une réglementation européenne chargée d’uniformiser le traitement des données sur le sol européen. À l’impact supranational, il peut s’appliquer uniformément sur tout le territoire européen.

Ce règlement se veut dans la lignée de la loi française « Informatique et Libertés » de 1978, organisant l’utilisation des données informatiques sur le sol français. Il se compose de trois axes principaux :

• Les droits des personnes ;
• Faire prendre conscience aux acteurs de la sensibilité des données ;
• Augmenter la coopération entre les autorités de protection des informations.

Ces lois et règlements répondent aux besoins croissants de sanctionner les infractions commises sur le vol des données et le non-respect de la propriété informatique.

Cyber malveillance, vol de données : quelles sanctions ?

La cyber malveillance et le vol de données peuvent prendre de nombreux aspects. L’hameçonnage (phishing), les rançongiciels (ransomware), la défiguration de sites internet ainsi que l’arnaque au faux support technique sont quelques-unes des formes de cet abus.

L’hameçonnage

Le phishing prend généralement la forme d’un message (SMS, mail…) envoyé à une tierce personne afin qu’elle dévoile ses données personnelles, voire bancaires. Selon le caractère précis de cette infraction, les responsables peuvent encourir des peines d’emprisonnement et de fortes amendes. Par exemple, la collecte de données personnelles par un moyen frauduleux peut entraîner jusqu’à 300 000 euros d’amende et 5 ans d’emprisonnement.

Les rançongiciels

Ces dispositifs informatiques revêtent la plupart du temps la forme de logiciels qui bloquent l’accès à l’ordinateur ou à certaines données des victimes de cyber malveillance. Afin de débloquer la situation, elles doivent payer une « rançon » pour récupérer le plein usage de leur machine.

Cette pratique frauduleuse relève de l’extorsion de fonds et se voit passible de sept ans d’emprisonnement et 100 000 euros d’amende.

La défiguration de sites internet

Cet acte, exposant à un risque à caractère juridique et informatique la « victime », consiste à modifier l’apparence d’un site internet par le changement de couleur ou encore l’ajout de messages, symbolisant le piratage de ses données. Ce délit peut entraîner de lourdes conséquences pour l’avenir du site internet.

Les peines encourues vont de deux à sept ans d’emprisonnement et le coupable s’expose au paiement d’une amende de 60 000 à 300 000 euros.

L’arnaque au faux support technique

Ce type d’escroquerie, « tech support scam » en anglais, a pour objectif de pousser la victime à contacter un faux support technique. Lors de cet échange, les criminels spécialisés en cyber malveillance essaieront de la convaincre de payer un soi-disant dépannage informatique, d’acheter des logiciels inutiles, etc.

Selon que l’infraction relève de l’escroquerie, de l’extorsion de fonds ou de l’atteinte à un système de traitement automatisé des données (STAD), le risque juridique encouru, dû au délit informatique mené, pour le coupable prendra un aspect différent.

L’escroquerie est passible de cinq ans d’emprisonnement et de 375 000 euros d’amende. Quant à l’extorsion, elle peut être sanctionnée par sept ans d’emprisonnement et 100 000 euros d’amende.

Un logiciel contre les atteintes informatiques : NeoBe, logiciel de sauvegarde en ligne

Qu’est-ce que NeoBe ?

NeoBe est un logiciel, développé par la firme DropCloud, visant à préserver les données-clés d’une entreprise, d’un organisme, etc. Il procède à des sauvegardes par chiffrement AES256, permettant une sécurisation complète des informations. Ce logiciel est plébiscité par de nombreuses entreprises afin de protéger leurs données vitales, et se prémunir de tout risque juridique et informatique.
Fonctionnant sous Windows et Mac, NeoBe stocke les informations de ses clients dans des Data Centers situés en France. L’utilisation de ce logiciel n’est pas conditionnée à un matériel informatique au prix élevé. Le tarif de l’abonnement dépend de l’espace de stockage désiré. De plus, son installation est très rapide et intuitive.

Un système de sauvegarde performant

NeoBe constitue une solution de premier choix pour sauvegarder et préserver l’intégrité de vos données. Il est possible de procéder à des restaurations partielles ou totales 24h/24 et 7j/7. Il existe la possibilité d’effectuer une restauration Express sur disque dur. Cette modalité est couverte par une assurance du groupe « Allianz ».
Quels sont les différents types de sauvegarde que propose NeoBe ?

• La sauvegarde différentielle. Elle prend uniquement en compte les informations ajoutées ou modifiées suite à la dernière conservation des données.
• La sauvegarde différentielle incrémentale. Elle ne cible que certaines parties de documents.
• Le Versioning des sauvegardes. Ce procédé dispose d’un grand succès chez les clients de NeoBe. Il donne la possibilité de réaliser plusieurs backups d’un même document.
• La sauvegarde des fichiers ouverts. Cette fonctionnalité est très intéressante en cas de coupure électrique inopinée ou encore en cas de fermeture involontaire des fichiers.

NeoBe représente un acteur important de la conservation des informations confidentielles. Il met à la disposition de ses clients des outils performants, prodiguant une sécurité accrue de leurs données, et leur évitant au maximum tout risque juridique et/ou informatique.

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De nos jours, la sécurité des données est devenue la préoccupation de toutes les entreprises. Antivirus et autres codes sont devenus des solutions de protection totalement démocratisées. Toutefois, elles peuvent parfois présenter certaines limites. La sauvegarde de données par le chiffrement AES256 apporte la sécurité et la souplesse d’un algorithme plébiscité par les plus grands États.

Qu’est-ce que le chiffrement AES256 ?

Un algorithme de cryptage très sécurisé

De nos jours, le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard), ou également connu sous le nom de Rijndael, est le système de cryptage le plus répandu. Inventé en 1997 par le NIST (National Institute of Standards and Technology), il avait pour but de succéder à l’algorithme DES (Data Encryption Standard) et d’apporter plus de sécurité et de flexibilité. Suite à un concours en 2000, il s’est imposé comme le nouveau standard pour le cryptage des données.
Selon certains experts, déverrouiller la sécurité d’une clé AES serait plus long que l’âge supposé de l’univers. La plupart des gouvernements et des banques utilisent ce système de sauvegarde de chiffrement AES256 afin de protéger leurs données. La NSA, célèbre organe de surveillance américain, procède à ses sauvegardes par chiffrement AES 256.

Comment fonctionne une sauvegarde par chiffrement AES256 ?

Ce système de chiffrage dispose d’un schéma complexe d’entrées permutées, de tailles de blocs et de clés multiples de 32. Ces opérations se renouvellent plusieurs fois afin de produire une « boucle ». À chacune d’entre elles, une clé unique est générée et ajoutée aux calculs.

Le chiffrement AES256 : incontournable pour protéger, faire transiter et stocker des données

L’essor de la cybercriminalité

À l’heure actuelle, les cyberattaques se multiplient de façon exponentielle, visant aussi bien les particuliers que les entreprises. Des hackers se chargent, pour leur propre compte ou pour des personnes mal intentionnées, de collecter des informations.
En 2015, plus de huit entreprises françaises sur dix ont été victimes d’une attaque informatique. Certains spécialistes recommandent d’ailleurs de consacrer 5 à 10% de son budget à la protection de ses données sur Internet.
Devant cette recrudescence du piratage informatique, il est nécessaire de protéger les données de votre entreprise. Pour ce faire, le chiffrement représente une solution sécurisée et adaptée à vos besoins.

Le caractère secret de vos données

Le chiffrement donne la possibilité à vos informations d’être protégées, déplacées ainsi que stockées en toute sécurité. Il assure une confidentialité totale et une non-divulgation de leur contenu.
La sauvegarde par chiffrement AES256 forme une assurance importante contre toute menace extérieure, mais également contre les indiscrétions de vos employés et autres collaborateurs.

La sauvegarde par chiffrement AES256 des données informatiques professionnelles

Qu’est-ce que NeoBe ?

NeoBe est un pack pour Windows et Mac, proposé par la société DropCloud. Il donne la possibilité de conserver fichiers et autres documents d’un ou plusieurs postes de travail ou encore d’ordinateurs portables. Il s’avère spécialisé dans la sauvegarde par chiffrement AES256.
L’offre NeoBe n’implique pas l’utilisation d’un matériel informatique coûteux. L’abonnement au service se calcule selon l’espace de stockage désiré. Afin d’adhérer à cette solution de sauvegarde, il est nécessaire de se rendre sur le site neobe.fr ou à travers le site d’un partenaire.
En adoptant ce logiciel, le client dispose :

• Du logiciel NeoBe+ avec une licence compatible avec Windows et Mac OS X.
• D’une installation rapide en deux minutes. Le pack NeoBe est tout de suite opérationnel. Vous pouvez vous charger de l’installation ou faire appel à un technicien.
• D’un espace de sauvegarde hébergé en France et disponible 24h/24. Il peut se configurer en plusieurs comptes différents afin de faire une sauvegarde par chiffrement AES256 d’un certain nombre d’ordinateurs et de serveurs. Le logiciel NeoBe+ donne la possibilité de créer des sauvegardes planifiées selon des protocoles à suivre.
• D’une aide technique par courrier électronique ou par téléphone. NeoBe s’engage à restituer toute donnée sauvegardée. L’assistance est illimitée et totalement gratuite.
• D’une restauration partielle ou totale 24h/24 et 7j/7. Possibilité d’une restauration Express sur disque dur, transmise par l’intermédiaire d’une entreprise de messagerie. Cette option de restauration dispose d’une assurance du groupe « Allianz ».
• D’une sauvegarde avec chiffrement AES256. L’utilisateur est informé de l’état de chacun de ses backups.

Comment NeoBe procède à une sauvegarde par chiffrement AES256 ?

Neobe propose différentes façons de conserver et sécuriser vos données :

• La sauvegarde différentielle. Elle concerne uniquement les fichiers qui ont été modifiés suite au dernier backup.
• La sauvegarde différentielle incrémentale. Ce type de préservation d’informations renvoie seulement aux serveurs les sections modifiées de documents. Cela permet de gagner un temps certain.
• Le Versioning des sauvegardes. Cette option autorise l’usager à faire plusieurs copies d’un même fichier. Cela permet de le retrouver à différents stades d’avancement et de sauvegarde.
• La synchronisation. Cet outil supprime les données périmées et inutiles des serveurs NeoBe.
• La sauvegarde des fichiers ouverts. Il s’agit d’une fonctionnalité pratique permettant de préserver des documents en cours d’utilisation. Une panne de courant ou une fermeture involontaire ne seront désormais plus un problème.
• La sauvegarde locale. Grâce à cette option, vous pouvez copier des données sur des supports physiques tels qu’une clé USB ou bien un disque dur externe.

NeoBe est donc une solution de stockage, transfert et sauvegarde par chiffrement AES256, qui s’adapte aux contraintes de sécurité et de conservation des données de toutes les entreprises.

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Située au cœur de l’activité des TPE et PME, la profession d’expert-comptable est en train de changer de visage. Si le numérique tend à automatiser de nombreuses tâches qui lui étaient traditionnellement dévolues, les enjeux de cybersécurité obligent aujourd’hui les professionnels à élargir leurs domaines de compétences. Avec notre solution de sauvegarde en ligne NeoBe développée par DropCloud, nous leur apportons une réponse adaptée à la sécurisation de leurs données informatiques ainsi qu’à celles de leurs clients.

L’expert-comptable : un interlocuteur privilégié des TPE et PME

Depuis de nombreuses années, l’expert-comptable joue un rôle de conseil primordial en matière de gestion budgétaire et de développement auprès des chefs d’entreprise à la tête de TPE/PME et de leurs responsables financiers.

Avec les progrès du numérique et le traitement automatisé des données comptables par des logiciels de plus en plus puissants, le métier d’expert-comptable est en pleine mutation. Il est aujourd’hui impossible de passer à côté de l’enjeu grandissant de la cybersécurité au sein des systèmes d’information des entreprises. Les experts-comptables doivent ainsi être en mesure de protéger leurs propres données et de garantir la sécurisation de celles de leurs clients.

La cybersécurité comme nouveau champ d’action des experts-comptables

De nouvelles prestations à inventer pour pallier les lacunes des TPE/PME

C’est dans ce contexte en pleine évolution que les experts-comptables voient émerger de nouvelles prestations à déployer auprès de leurs clients autour de la sécurisation du traitement des flux d’informations.

Les professionnels du secteur comptable disposent en effet d’une connaissance approfondie des procédures ainsi que d’une vue d’ensemble des systèmes d’information. Ils sont ainsi en mesure de réaliser un diagnostic dans le cadre d’un audit complet de cybersécurité grâce à leur vision globale de la situation. Cela s’avère précieux dans la mesure où la grande majorité des TPE/PME présentent de grosses failles en matière de sécurisation des données.

L’importance de l’expertise métier dans la formulation de recommandations

Les experts-comptables sauront identifier les zones de risques et formuler des recommandations quant aux investissements matériels à réaliser pour améliorer le niveau de sécurité informatique des TPE/PME. Ils pourront également initier la mise en place de bonnes pratiques concernant la prévention et la gestion des cybermenaces.

L’exemple de la mise en place des sauvegardes externes des données informatiques

La sauvegarde externe des données informatiques par l’intermédiaire d’une solution de cloud computing fait partie des pratiques recommandées et le choix du logiciel adapté est une question centrale pour les TPE/PME. Par sa veille, l’expert-comptable peut ainsi jouer le rôle de prescripteur vis-à-vis des chefs d’entreprise.

NeoBe, solution de cloud computing partenaire des experts comptables

Les avantages de la sauvegarde de données externes des entreprises avec NeoBe

NeoBe est une solution clef en main de sauvegarde de données en ligne et locale. Développée par l’éditeur français DropCloud, elle comporte un logiciel de sauvegarde qui fonctionne avec les principaux systèmes d’exploitation (Windows, Macintosh et Linux).

Le dispositif est compatible avec des postes fixes, des ordinateurs portables et des serveurs : il s’adapte ainsi à l’environnement de vos collaborateurs. Il assure la sécurité de vos données ainsi que le suivi des sauvegardes effectuées. Le pack comprend également une assistance intégrée illimitée et nos techniciens sont basés en France métropolitaine.

L’offre de partenariat NeoBe réservée aux experts-comptables

Nous offrons aux experts-comptables la possibilité de devenir partenaires de NeoBe en proposant notre solution de sauvegarde à leurs clients. Nous mettons pour cela deux formules distinctes à leur disposition :

• La prescription simple avec rétro commission financière ;
• La revente sans avance de trésorerie sous la marque NeoBe ou en marque blanche.

Nous n’exigeons aucune expertise technique, car nos équipes prennent ensuite le relais pour ce qui est du suivi client et, au besoin, de l’installation.

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Le risque de rançon informatique présent dans toutes les entreprises

Au travers de ses fonctionnalités de sauvegarde en ligne, NeoBe propose des options de sécurisation et de paramétrage permettant de remplir vos objectifs de sécurité et de vous prémunir contre toutes pertes de données. Découvrez touts les avantages de NeoBe :

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Le RGPD, la nouvelle Réglementation de protection des données personnelles

Au travers de ses fonctionnalités de sauvegarde en ligne, NeoBe propose des options de sécurisation et de paramétrage permettant de remplir une certain nombre d’objectifs fixés par le RGPD.

Droit de Rectification

Toute modification effectuée dans les espace d’origine est prise en compte dans le traitement de la sauvegarde. A ce titre toute modification ou correction demandée par une personne physique qui est reporté dans le système d’information est systématiquement intégrée dans les données sauvegardées par NeoBe.

Droit à l’effacement des données

Le Droit à l’effacement est au cœur de l’engagement RGPD. Les fonctionnalités de versionning (nombre de versions conservées d’un fichier) et de synchronisation (mise en conformité de l’espace de sauvegarde avec l’espace à sauvegarder) sont configurables dans la logiciel NeoBe+. L’utilisateur NeoBe maitrise ainsi finement ce qu’il conserve et peut à tout moment ajuster le contenu de ses sauvegarde avec les exigence des personnes physiques dont il détient des données.

Droit à la portabilité des données

L’ensemble des données sauvegardées par NeoBe sont facilement récupérables vers le lieu où l’environnement souhaités par l’utilisateur pour transfert ou restitution.

Confidentialité

L’ensemble des données sauvegardées via le logiciel NeoBe+ sont chiffrées en AES 256 depuis le poste ou le serveur utilisateur avant d’être sauvegardées. L’ensemble des données du site applicatif transitent en https. Les données sont illisible sur le serveur de sauvegarde sans la clef de chiffrement détenue par l’utilisateur NeoBe.

Enregistrement des traitements

L’ensemble des actions de sauvegarde et de restauration menées au sein du logiciel ou en ligne sont historisées et consultables sans limite de temps et de volume.

Accès

Il est possible de configurer plusieurs niveaux d’autorisation pour limiter l’accès.

Dans le cadre de l’exploitation et de la mise à disposition de ses solutions de sauvegarde informatique en ligne NeoBe, et conformément à ses obligations contractuelles telles que stipulées dans ses Conditions Générales de Vente, DropCloud héberge et s’engage à héberger l’ensemble des données sauvegardées dans des data-centres situés en France métropolitaine exclusivement.  Ces data-centres détiennent les certifications et attestations suivantes :

• Certification ISO 27001:2005
• Certification ISO 27002 et ISO 27005
• Attestations SOC 1 et 2 type II.

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La sauvegarde informatique que l’on appelle backup en anglais consiste à mettre en sécurité les données contenues sur un système informatique. Elle dépend de deux actions très proches :

• l’enregistrement des données : l’utilisateur inscrit les données qu’il souhaite conserver sur un périphérique (clé USB, disque dur, cloud …) qu’il peut utiliser à partir d’un autre support.
• l’archivage : l’utilisateur enregistre les données de manière à ce qu’elles demeurent conformes à ce qu’elles étaient au moment de l’enregistrement.

Comment distinguer enregistrement et archivage ?

Pour sauvegarder un document, il faut l’enregistrer, mais pas nécessairement l’archiver. Comment faire la distinction entre sauvegarde et archivage ? C’est la durée de conservation d’une donnée qui va permettre de distinguer ces deux termes. Si la durée de conservation est courte, il s’agit d’une simple sauvegarde. Si elle dépasse une ou plusieurs années, on parle alors d’archivage.

Du particulier à l’entreprise, tout le monde est concerné par la sauvegarde de données. Photos, personnelles, documents officiels, données confidentielles des clients, tout maintenant passe par l’informatique.

Comment fonctionne une sauvegarde informatique ?

Pour procéder à la sauvegarde de vos documents, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez les copier sur un disque dur externe ou préférer un service d’hébergement en ligne.

Sauvegarde sur disque dur

Pour sauvegarder vos données sur un disque dur, pour faire une sauvegarde informatique locale, vous devez dans un premier temps choisir le stockage qui est le plus adapté à ce que vous avez à enregistrer. SSD, NAS, externe ou portable, veillez à prendre une capacité d’enregistrement supérieure à la capacité de votre ordinateur ou de vos environnements.

Comment procéder ensuite ? Sélectionnez les fichiers importants que vous souhaitez enregistrer et glissez-les manuellement dans votre nouveau stockage. Vous avez aussi la possibilité, si vous le souhaitez, d’opérer une sauvegarde de l’intégralité de votre système.

Cloud et sauvegarde

Si vous décidez d’utiliser un système de stockage en ligne, un cloud, le processus est le même à un détail près : vos données deviennent alors accessibles de n’importe quel support numérique. Entreprise ou particulier, tout le monde peut bénéficier d’un stockage en ligne. Cependant, vous devez savoir que pour bénéficier d’un espace important, il vous faut payer ou faire appel à une société spécialisée.

Sauvegarde informatique des données en ligne ou locale : laquelle choisir ?

Avant toute chose, il est important de comprendre qu’un bon backup doit être multiple. On conseille généralement de sauvegarder ses données sur trois supports différents si l’on souhaite éviter une perte de données qui peut être fatale pour une entreprise.

Sauvegarder de manière locale

La sauvegarde informatique locale est intéressante, car elle permet un stockage en dur. Elle pose cependant plusieurs problèmes. C’est une sauvegarde physique et de ce fait elle est sujette à des risques de destruction, de vol ou de dysfonctionnement. Elle n’est pas non plus très durable en raison de l’obsolescence programmée des outils qu’elle nécessite.

Sauvegarder en ligne

La sauvegarde informatique en ligne est dématérialisée. Elle dépend de Data Center situés dans divers endroits du pays. Les données sont par principe protégées et soumises aux règles établies par le RGPD. Cette sauvegarde est durable et moins exposée aux risques de vol ou de destruction. Elle peut se faire à distance et de manière totalement automatique.

Deux types de sauvegarde qui se complètent

La sauvegarde informatique en ligne et la sauvegarde informatique locale se complètent parfaitement. Il est donc inutile pour une entreprise ou un professionnel de choisir entre les deux, surtout s’ils décident de confier leur backup à une entreprise spécialisée telle que NeoBe.

Les fonctionnalités et les options de la sauvegarde informatique en ligne NeoBe

Pour une entreprise, la sauvegarde informatique en ligne est un enjeu majeur. La confier à un professionnel offre des garanties de sécurisation des données et permet une prise en charge évolutive et souple des documents à stocker.

Un logiciel de sauvegarde performant

NeoBe possède un logiciel de sauvegarde multiplateforme qui s’adapte à tous les environnements que vous pouvez avoir dans votre entreprise. Windows, Mac ou Linux, le logiciel proposé par notre société peut être installé sur n’importe quel poste de travail et dans n’importe quel environnement.

Les sauvegardes de votre système sont décidées en amont et se déroulent ensuite en toile de fond sans nuire aux besoins en bande passante de vos collaborateurs. Pour pallier toutes problématiques de modification inappropriée d’un document, vous avez la possibilité de programmer l’enregistrement de plusieurs versions d’un même fichier. Dans le logiciel de NeoBe le versioning est directement associé à la sauvegarde incrémentale.

Une sécurisation accrue des données

L’autre avantage de faire appel à une société spécialisée dans la sauvegarde des données comme NeoBe pour votre backup est qu’elle représente un gage important de sécurisation de vos données. Elles sont protégées par une clé de cryptage asymétrique et sont envoyées dans des data centres ultra-sécurisés en France.

NeoBe veille à ne sélectionner que les centres titulaires des plus hautes certifications de sécurité. Les professionnels et les entreprises sont ainsi assurés de respecter les règles du RGPD.

Assurance et suivi personnalisés

NeoBe vous garantit aussi un suivi personnalisé depuis un espace client totalement protégé. Vous avez une visibilité accrue sur vos sauvegardes et êtes à même de contrer des ruptures dans le service ou des événements critiques. Vous avez la possibilité d’activer un Plan de Reprise d’Activité si c’est nécessaire. Un dispositif d’alerte est mis en place pour vos collaborateurs afin de leur permettre de suivre tout ce qui se passe directement depuis cet espace.

Pour finir, NeoBe s’engage à vous assurer pour n’importe quelle perte de données. Notre société cumule sauvegarde informatique en ligne et sauvegarde informatique locale pour vous offrir la certitude de retrouver et restaurer toutes les données dont vous avez besoin. Fichiers de bureautiques, base de données métier, boîtes e-mails, multimédia, vidéos, photos : tous vos documents sont efficacement enregistrés, archivés et protégés.

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