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La perte ou la publication de ces informations par un tiers malveillant peut avoir des conséquences graves. Outre la suppression d’avantages concurrentiels et la divulgation de secrets industriels, elle peut entraîner une crise de confiance et nuire gravement à l’image de l’entreprise. Elle peut même aboutir à des poursuites judiciaires ou à une faillite !

L’ordinateur portable, un matériel très exposé

Dans la perte ou le vol des données, l’ordinateur portable joue malheureusement un rôle important. Or, il est très difficile pour une entreprise de s’en passer ! Il faut donc être bien conscient des dangers que ce type d’appareil peut représenter.

Deux sortes de risques pèsent sur les portables ; les risques matériels et les risques informatiques. Sur le plan matériel, une casse ou un vol peut survenir sur le portable. Il peut également tomber en panne. Ainsi, un tiers des ordinateurs portables connaîtraient des défaillances matérielles dans les deux ou trois premières années. Or certaines pannes peuvent entraîner la disparition des données stockées sur le portable.

De plus, fréquemment transporté et utilisé dans des conditions parfois compliquées (train, salle d’attente…) ce dernier est susceptible de tomber, d’être écrasé, aspergé de café brûlant… Enfin, l’ordinateur portable est l’une des proies préférées des voleurs, tant pour sa valeur intrinsèque que pour les données qu’il peut renfermer. En témoigne cette mésaventure survenue il y a un an à un ingénieur de Thalès, qui s’est fait dérober un portable contenant des données sensibles cryptées à des fins militaires.

Des risques informatiques liés à l’ordinateur portable

Pour une entreprise, les risques informatiques ne sont pas à prendre à la légère. En effet, plus de la moitié d’entre elles ont déjà connu des incidents en matière de cybersécurité. Pour les ordinateurs portables, les risques pourraient sembler comparables à ceux qui pèsent sur les ordinateurs de bureau. En fait, les portables sont bien plus exposés à une cyberattaque, du fait même de leur mobilité.

En effet, la tentation d’utiliser une connexion non sécurisée dans un aéroport ou un hôtel est grande. Or, ce type de connexion permet à un hacker, ou même à l’administrateur du réseau, de collecter toutes vos données non sécurisées ; mots de passe, e-mail, documents, photos… De plus, il existe des techniques de vol de données à distance par scannage. Le risque est particulièrement important dans certains lieux stratégiques tels les salons professionnels et les grands hôtels. En Chine par exemple, ce type de piratage est très fréquent. Enfin, au sein même de l’entreprise, ce risque est également bien réel.

Comment faire face aux risques des ordinateurs portables ?

La réponse à ces deux types de risque est double. On peut bien sûr former les salariés à être attentifs au risque de vol. Il faut en effet se montrer particulièrement vigilant, ne pas laisser son portable sans surveillance et ne pas l’exposer au regard. Lorsque vous voyagez, gardez-le toujours avec vous ou dans un lieu fermé, et si nécessaire attachez-le à l’aide d’un câble en acier.

Néanmoins, toutes ces précautions ne suffiront pas forcément à vous mettre à l’abri du vol ou de la défaillance matérielle. Dès lors, les mesures de sécurité doivent aller dans deux directions. Tout d’abord, les mots de passe et protocoles de sécurité doivent rendre l’accès aussi sûr que possible. Par ailleurs, il faut absolument dupliquer les données stockées sur le portable. L’idéal serait même que toutes vos données soient en ligne, sur un serveur sécurisé. Vous pouvez même envisager de ne conserver aucune donnée sur le portable et de travailler uniquement en ligne. Vous obtiendrez ainsi un niveau de sécurité optimal.

Les solutions NeoBe

NeoBe est une solution de sauvegarde en ligne de vos documents et données. Le stockage à distance est une excellente garantie contre la perte de données. Il permet de plus de travailler depuis n’importe quel terminal. Ainsi, en cas de casse d’un ordinateur portable, le travail peut continuer sans délai à partir d’un autre poste. De plus, les données restent accessibles 24 h sur 24 à vos collaborateurs.

La sauvegarde de vos données avec NeoBe s’effectue en plusieurs étapes. Notre logiciel les compresse, puis les chiffre. Le transport incrémental sécurisé de ces informations permet alors de les acheminer vers le centre de stockage en ligne. Elles sont ensuite dupliquées pour assurer un double stockage. Cette redondance est une garantie de sauvegarde supplémentaire. Une fois cette opération effectuée, vous recevez un bilan de sauvegarde. Par ailleurs, vous pouvez choisir le moment de la journée qui vous convient pour programmer la sauvegarde. Celle-ci s’accomplit ensuite de manière automatique.

NeoBe est particulièrement performant pour garantir la sécurité des données contenues dans vos ordinateurs portables. Quelques conseils supplémentaires vous permettront d’optimiser le processus de sauvegarde. Tout d’abord, pensez à dupliquer sauvegardes en ligne et sauvegardes locales, car ces dernières permettent d’opérer une restauration plus rapide. Par ailleurs, veillez à toujours disposer d’au moins trois versions de chaque fichier sauvegardé. Vous serez ainsi à l’abri de toute perte ou destruction. Sur vos ordinateurs portables, veillez à activer l’option sauvegarde en continu, qui permettra de réaliser des sauvegardes dès que vos appareils se connectent. Enfin, sachez que NeoBe peut vous proposer une sauvegarde initiale sur support physique si le volume de données initiales à sauvegarder est très important.

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La synchronisation, le partage et la sauvegarde de fichiers sont une pratique incontournable pour une productivité accrue en entreprise. Souplesse, réactivité, efficacité, les gains sont multiples en termes de productivité. Néanmoins, les logiciels de partage et de sauvegarde, qui utilisent internet, peuvent présenter des failles de sécurité et compromettre gravement la confidentialité de vos données.

Une telle faiblesse peut, à terme, représenter un coût considérable pour une entreprise, et nuire gravement à son image. La question de la sécurité est donc cruciale. Elle dépend étroitement du protocole d’échange de données mis en œuvre par ces logiciels. Le protocole sécurisé FTP/SFTP présente des garanties solides en matière de sécurité.

Que sont les protocoles FTP et SFTP et quel est leur intérêt ?

La communication entre ordinateurs, sur internet ou sur des réseaux privés, fonctionne par le biais de protocoles. Ces derniers ont pour rôle de définir les modalités de l’échange : la nature des informations transmises, l’identité du destinataire, les règles de priorité… Ils gèrent aussi les éventuels problèmes. Que se passe-t-il, par exemple, si les données ne parviennent pas au destinataire ? Comment protéger la transmission contre les interférences et les intrusions malveillantes ? Ces protocoles, omniprésents, opèrent chaque fois que nous utilisons internet. Les plus connus sont le HTTP et le HTTPS, qui sont généralement utilisés pour accéder à des pages internet. Le protocole FTP ou File Transfert Protocol est également très courant, même si son usage est un peu différent.

À quoi sert-il exactement ?

Le protocole FTP est un protocole de transfert de fichier. Presque aussi vieux qu’internet lui-même, il a été mis au point en 1971.  Ayant  très peu évolué depuis 1973, il sert à définir la façon dont les données sont transférées sur un réseau. Il vise notamment à mettre en œuvre un partage de fichier entre deux terminaux informatiques. Mais le protocole FTP, conçu dans les premières années d’internet, ne répond pas aux exigences actuelles de la cybersécurité.

Or, même lorsque l’on utilise une connexion sécurisée, la transmission de donnée n’est pas elle-même sécurisée. Dès lors, les données transmises peuvent être interceptées. Pour répondre à cette défaillance, un nouveau protocole, baptisé SFTP, a donc été mis en place. Le Secure Shell File Transfert Protocol ou SFTP fonctionne avec le flux de données Secure Shell. Ce dernier utilise un algorithme de chiffrement sécurisé, qui génère de nouvelles clés de chiffrement à chaque transfert. Il s’agit donc d’un protocole de transfert de fichiers sécurisé.

Comment fonctionne le protocole FTP/SFTP ? 

Le protocole FTP repose sur un modèle client/serveur. L’un des ordinateurs, le client, envoie des ordres, tandis que l’autre, le serveur, reçoit les requêtes et engage les actions demandées. Une connexion FTP nécessite l’ouverture de deux canaux. Le canal de contrôle est régi par le Protocol Interpreter ou PI, et sert à échanger les commandes et les accusés de réception. Le client PI envoie des ordres, auxquels le serveur PI fournit des réponses. Le serveur PI a également pour rôle d’interpréter les demandes du client et d’y répondre, par le biais d’un second canal. Ce second canal ou canal de données est piloté par le Data Transfert Process ou DTP.

Le protocole SFTP, pour sa part, utilise un seul canal pour l’envoi des instructions et la réception des réponses d’une part, et pour l’échange de données d’autre part. Le protocole FTP/SFTP permet donc d’échanger des fichiers autrement que par mail, c’est-à-dire de télécharger des documents sur son ordinateur (download) mais aussi depuis son poste de travail vers un serveur (upload), ce qui permet par la suite de le partager avec d’autres personnes.
Un serveur FTP/SFTP est en fait un logiciel de transfert de fichiers entre deux ordinateurs. Il est donc au cœur du principe de synchronisation de fichiers.

Le protocole FTP/SFTP, un protocole doublement sécurisé.

DropCloud exploite des technologies propres, développées et mises à jour par son service de recherche et développement situé en France. Son logiciel de sauvegarde NeoBe s’appuie sur le protocole sécurisé SFTP, qui garantit la sécurité et la stabilité des échanges. Le protocole SFTP fonctionne en effet grâce à une seule connexion sécurisée, et génère un code de chiffrement pour chaque transfert effectué. Dès lors, au cours du transfert, les fichiers ne sont pas lisibles par un tiers.

De plus, un système d’authentification permet d’empêcher tout accès aux documents qui n’ait pas été autorisé au préalable. Dès lors, l’accès doit se faire grâce à un mot de passe et à un identifiant, qui sont eux-mêmes chiffrés grâce au protocole SFTP. À ces précautions, il est possible d’ajouter la création de clés SSH. Il s’agit en fait de deux clés distinctes. La première, la clé publique, est utilisée pour chiffrer la communication. Elle est partagée par les utilisateurs du réseau.

La seconde, la clé privée, est strictement confidentielle et sert à déchiffrer les messages. Elle est propre à chaque utilisateur et n’a pas besoin d’être échangée. L’utilisateur la déverrouille au moyen d’un mot de passe. Ainsi, une clé SSH permet de créer une connexion sécurisée sur un réseau non sécurisé, et c’est là l’un des avantages du protocole SFTP. Par ailleurs, le fait que ce protocole utilise un seul canal et non plusieurs rend les pare-feu beaucoup plus efficaces contre une éventuelle attaque.

Le protocole SFTP permet donc à notre logiciel Neobe d’offrir une protection renforcée à ses clients pour la sauvegarde de leurs fichiers.

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Le risque de rançon informatique présent dans toutes les entreprises

Au travers de ses fonctionnalités de sauvegarde en ligne, NeoBe propose des options de sécurisation et de paramétrage permettant de remplir vos objectifs de sécurité et de vous prémunir contre toutes pertes de données. Découvrez touts les avantages de NeoBe :

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Le RGPD, la nouvelle Réglementation de protection des données personnelles

Au travers de ses fonctionnalités de sauvegarde en ligne, NeoBe propose des options de sécurisation et de paramétrage permettant de remplir une certain nombre d’objectifs fixés par le RGPD.

Droit de Rectification

Toute modification effectuée dans les espace d’origine est prise en compte dans le traitement de la sauvegarde. A ce titre toute modification ou correction demandée par une personne physique qui est reporté dans le système d’information est systématiquement intégrée dans les données sauvegardées par NeoBe.

Droit à l’effacement des données

Le Droit à l’effacement est au cœur de l’engagement RGPD. Les fonctionnalités de versionning (nombre de versions conservées d’un fichier) et de synchronisation (mise en conformité de l’espace de sauvegarde avec l’espace à sauvegarder) sont configurables dans la logiciel NeoBe+. L’utilisateur NeoBe maitrise ainsi finement ce qu’il conserve et peut à tout moment ajuster le contenu de ses sauvegarde avec les exigence des personnes physiques dont il détient des données.

Droit à la portabilité des données

L’ensemble des données sauvegardées par NeoBe sont facilement récupérables vers le lieu où l’environnement souhaités par l’utilisateur pour transfert ou restitution.

Confidentialité

L’ensemble des données sauvegardées via le logiciel NeoBe+ sont chiffrées en AES 256 depuis le poste ou le serveur utilisateur avant d’être sauvegardées. L’ensemble des données du site applicatif transitent en https. Les données sont illisible sur le serveur de sauvegarde sans la clef de chiffrement détenue par l’utilisateur NeoBe.

Enregistrement des traitements

L’ensemble des actions de sauvegarde et de restauration menées au sein du logiciel ou en ligne sont historisées et consultables sans limite de temps et de volume.

Accès

Il est possible de configurer plusieurs niveaux d’autorisation pour limiter l’accès.

Dans le cadre de l’exploitation et de la mise à disposition de ses solutions de sauvegarde informatique en ligne NeoBe, et conformément à ses obligations contractuelles telles que stipulées dans ses Conditions Générales de Vente, DropCloud héberge et s’engage à héberger l’ensemble des données sauvegardées dans des data-centres situés en France métropolitaine exclusivement.  Ces data-centres détiennent les certifications et attestations suivantes :

• Certification ISO 27001:2005
• Certification ISO 27002 et ISO 27005
• Attestations SOC 1 et 2 type II.

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La sauvegarde informatique que l’on appelle backup en anglais consiste à mettre en sécurité les données contenues sur un système informatique. Elle dépend de deux actions très proches :

• l’enregistrement des données : l’utilisateur inscrit les données qu’il souhaite conserver sur un périphérique (clé USB, disque dur, cloud …) qu’il peut utiliser à partir d’un autre support.
• l’archivage : l’utilisateur enregistre les données de manière à ce qu’elles demeurent conformes à ce qu’elles étaient au moment de l’enregistrement.

Comment distinguer enregistrement et archivage ?

Pour sauvegarder un document, il faut l’enregistrer, mais pas nécessairement l’archiver. Comment faire la distinction entre sauvegarde et archivage ? C’est la durée de conservation d’une donnée qui va permettre de distinguer ces deux termes. Si la durée de conservation est courte, il s’agit d’une simple sauvegarde. Si elle dépasse une ou plusieurs années, on parle alors d’archivage.

Du particulier à l’entreprise, tout le monde est concerné par la sauvegarde de données. Photos, personnelles, documents officiels, données confidentielles des clients, tout maintenant passe par l’informatique.

Comment fonctionne une sauvegarde informatique ?

Pour procéder à la sauvegarde de vos documents, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez les copier sur un disque dur externe ou préférer un service d’hébergement en ligne.

Sauvegarde sur disque dur

Pour sauvegarder vos données sur un disque dur, pour faire une sauvegarde informatique locale, vous devez dans un premier temps choisir le stockage qui est le plus adapté à ce que vous avez à enregistrer. SSD, NAS, externe ou portable, veillez à prendre une capacité d’enregistrement supérieure à la capacité de votre ordinateur ou de vos environnements.

Comment procéder ensuite ? Sélectionnez les fichiers importants que vous souhaitez enregistrer et glissez-les manuellement dans votre nouveau stockage. Vous avez aussi la possibilité, si vous le souhaitez, d’opérer une sauvegarde de l’intégralité de votre système.

Cloud et sauvegarde

Si vous décidez d’utiliser un système de stockage en ligne, un cloud, le processus est le même à un détail près : vos données deviennent alors accessibles de n’importe quel support numérique. Entreprise ou particulier, tout le monde peut bénéficier d’un stockage en ligne. Cependant, vous devez savoir que pour bénéficier d’un espace important, il vous faut payer ou faire appel à une société spécialisée.

Sauvegarde informatique des données en ligne ou locale : laquelle choisir ?

Avant toute chose, il est important de comprendre qu’un bon backup doit être multiple. On conseille généralement de sauvegarder ses données sur trois supports différents si l’on souhaite éviter une perte de données qui peut être fatale pour une entreprise.

Sauvegarder de manière locale

La sauvegarde informatique locale est intéressante, car elle permet un stockage en dur. Elle pose cependant plusieurs problèmes. C’est une sauvegarde physique et de ce fait elle est sujette à des risques de destruction, de vol ou de dysfonctionnement. Elle n’est pas non plus très durable en raison de l’obsolescence programmée des outils qu’elle nécessite.

Sauvegarder en ligne

La sauvegarde informatique en ligne est dématérialisée. Elle dépend de Data Center situés dans divers endroits du pays. Les données sont par principe protégées et soumises aux règles établies par le RGPD. Cette sauvegarde est durable et moins exposée aux risques de vol ou de destruction. Elle peut se faire à distance et de manière totalement automatique.

Deux types de sauvegarde qui se complètent

La sauvegarde informatique en ligne et la sauvegarde informatique locale se complètent parfaitement. Il est donc inutile pour une entreprise ou un professionnel de choisir entre les deux, surtout s’ils décident de confier leur backup à une entreprise spécialisée telle que NeoBe.

Les fonctionnalités et les options de la sauvegarde informatique en ligne NeoBe

Pour une entreprise, la sauvegarde informatique en ligne est un enjeu majeur. La confier à un professionnel offre des garanties de sécurisation des données et permet une prise en charge évolutive et souple des documents à stocker.

Un logiciel de sauvegarde performant

NeoBe possède un logiciel de sauvegarde multiplateforme qui s’adapte à tous les environnements que vous pouvez avoir dans votre entreprise. Windows, Mac ou Linux, le logiciel proposé par notre société peut être installé sur n’importe quel poste de travail et dans n’importe quel environnement.

Les sauvegardes de votre système sont décidées en amont et se déroulent ensuite en toile de fond sans nuire aux besoins en bande passante de vos collaborateurs. Pour pallier toutes problématiques de modification inappropriée d’un document, vous avez la possibilité de programmer l’enregistrement de plusieurs versions d’un même fichier. Dans le logiciel de NeoBe le versioning est directement associé à la sauvegarde incrémentale.

Une sécurisation accrue des données

L’autre avantage de faire appel à une société spécialisée dans la sauvegarde des données comme NeoBe pour votre backup est qu’elle représente un gage important de sécurisation de vos données. Elles sont protégées par une clé de cryptage asymétrique et sont envoyées dans des data centres ultra-sécurisés en France.

NeoBe veille à ne sélectionner que les centres titulaires des plus hautes certifications de sécurité. Les professionnels et les entreprises sont ainsi assurés de respecter les règles du RGPD.

Assurance et suivi personnalisés

NeoBe vous garantit aussi un suivi personnalisé depuis un espace client totalement protégé. Vous avez une visibilité accrue sur vos sauvegardes et êtes à même de contrer des ruptures dans le service ou des événements critiques. Vous avez la possibilité d’activer un Plan de Reprise d’Activité si c’est nécessaire. Un dispositif d’alerte est mis en place pour vos collaborateurs afin de leur permettre de suivre tout ce qui se passe directement depuis cet espace.

Pour finir, NeoBe s’engage à vous assurer pour n’importe quelle perte de données. Notre société cumule sauvegarde informatique en ligne et sauvegarde informatique locale pour vous offrir la certitude de retrouver et restaurer toutes les données dont vous avez besoin. Fichiers de bureautiques, base de données métier, boîtes e-mails, multimédia, vidéos, photos : tous vos documents sont efficacement enregistrés, archivés et protégés.

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La sauvegarde des données informatiques, un vrai impératif pour les entreprises

La sauvegarde des données informatiques, c’est quoi ?

Avant d’entrer davantage dans les détails, il est essentiel de définir ce qu’est une sauvegarde des données informatiques. Son principe est de copier les données et de les stocker de manière sécurisée que ce soit en local ou en ligne. Cette duplication œuvre effectivement à réduire et même à éliminer le risque de perte de données et les conséquences parfois dramatiques qui les accompagnent (perte de chiffre d’affaires, perte de clients, dégradation de l’image…)

La perte de données, quelles en sont les principales raisons ?

Si la sauvegarde des données informatiques est une priorité pour les entreprises, c’est parce qu’une perte de données peut très vite arriver.
En effet, cette dernière peut être consécutive :

• à une erreur humaine. Une fausse manipulation, une saisie erronée ou la mauvaise installation d’un programme peuvent être à l’origine d’une suppression de données
• à un virus ou à tout autre type de programme informatique malveillant. Ces derniers mois, les ransomwares (ou rançongiciels) ont chiffré les données de nombreuses entreprises qui ont parfois été contraintes de payer une rançon pour les retrouver
• à un événement imprévisible. Un vol de matériel, un incendie touchant l’entreprise et ses serveurs ou encore des inondations peuvent entraîner la perte de tout ou partie des données détenues
  Aussi, parce que la récupération des données est une étape qui n’est pas toujours couronnée de succès, la meilleure façon de se prémunir contre une quelconque perte est de mettre en place une stratégie de sauvegarde des données informatiques

Sauvegarde des données informatiques en local ou en ligne, que choisir ?

La sauvegarde locale, la facilité avant tout.

Depuis le passage à l’ère informatique, les entreprises ont souvent connu une multitude de supports pour effectuer la sauvegarde des données en local : les bandes magnétiques, les disquettes, les CD et DVD ont laissé place aux disques durs voire même aux serveurs NAS, la clé USB étant quant à elle encore utilisée en raison de sa « mobilité ».

Il faut dire qu’aujourd’hui, les entreprises – même les PME – ont souvent besoin d’une importante capacité de stockage tant elles ont de données à sauvegarder. Généralement, une stratégie de sauvegarde des données informatiques en local couple une sauvegarde sur disque dur effectuée par les salariés et une sauvegarde sur serveur réalisée automatiquement à intervalles réguliers (chaque jour le plus souvent) par un logiciel dédié.

La sauvegarde en ligne, la recherche d’une sécurité optimale

La sauvegarde des données informatiques en ligne est plus récente que la sauvegarde locale mais elle a déjà convaincu de nombreux professionnels de l’adopter.
Son principe est de stocker à distance et de manière parfaitement sécurisée l’ensemble de vos données. Pour ce faire, les solutions de sauvegarde des données en ligne suivent différentes étapes. D’abord, elles les compriment avant de les crypter.

Une fois sécurisées, les données sont envoyées au centre de stockage en ligne. Ce dernier va se charger de les dupliquer afin de leur faire bénéficier d’un stockage redondant sur deux serveurs distincts.

Bien évidemment, une telle solution inclut généralement un logiciel dont la vocation est de programmer les sauvegardes selon vos besoins.

Sauvegarde locale ou sauvegarde en ligne, un choix pas si cornélien !

À l’heure où les entreprises sont amenées à traiter toujours plus de données et où la collecte et le traitement des données personnelles sont de plus en plus encadrées (la RGPD est entrée en vigueur en mai 2018), la sauvegarde en ligne est le meilleur choix.
En effet, à l’exception de sa rapidité d’exécution, la sauvegarde des données informatiques en local a plutôt des limites, la principale étant les possibles dégradations connues par les supports de sauvegarde.
Opter pour une solution de sauvegarde de données en ligne résout ce problème et vous permet de profiter d’autres avantages comme l’accessibilité permanente à tous les contenus stockés, quel que soit le lieu où vous vous trouvez, ou le partage simplifié de ces contenus. Autant dire que si vous comptez prôner le travail collaboratif au sein de votre entreprise, une telle solution contribuera à sa mise en œuvre.

Quelle solution pour mettre en place une stratégie de sauvegarde des données informatiques optimale ?

Les solutions gratuites, une offre inadaptée aux professionnels

Parce que certaines entreprises négligent encore l’importance de la sauvegarde des données informatiques, elles choisissent d’avoir recours à des solutions gratuites.
Aussi, si en termes de qualité ces solutions tiennent la route, elles sont en revanche limitées en capacité de stockage. Dès lors que les besoins deviennent importants, leur offre est inadaptée à moins de payer un abonnement qui ne permet néanmoins pas de bénéficier des nombreuses fonctionnalités qu’offre une solution professionnelle de sauvegarde des données.

La solution NeoBe, une référence pour la sauvegarde des données informatiques

Pour optimiser votre stratégie de sauvegarde des données, vous devez vous tourner vers une solution sécurisant vos données et s’avérant relativement souple pour s’adapter aux évolutions de votre entreprise.
C’est le cas de la solution de sauvegarde en ligne NeoBe qui repose sur un logiciel multi-plateforme et qui met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités avancées particulièrement intéressantes :

• la programmation et l’automatisation de vos sauvegardes
• le versionning qui vous permet de sauvegarder plusieurs versions différentes d’un même fichier
• le chiffrement élément par élément de vos données sauvegardées pour plus de sécurité
• des back up fluides et des sauvegardes à chaud pour que vos collaborateurs ne soient pas gênés durant leur travail

Pour être complet, sachez aussi qu’avec la solution NeoBe, vos données sauvegardées sont hébergées exclusivement dans des datacenters situés en France si bien qu’elles seront soumises à la réglementation européenne.

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Comment fonctionne la sauvegarde en ligne.

La sauvegarde en ligne permet la sécurisation et le stockage à distance des documents informatiques : bureautiques, bases de données, archives de messagerie. La plupart des sauvegardes en ligne professionnelles reposent sur le cryptage des données, l’envoi et le stockage redondant sur deux serveurs différents et le double système d’identification par mot de passe et clé cryptographique.
NeoBe est une solution complète qui propose ces fonctions et qui permet une programmation des sauvegardes suivant le moment le plus approprié au cours de la journée.

La solution NeoBe regroupe un logiciel de sauvegarde qui gère l’automatisation des sauvegardes, un espace en ligne dédié et sécurisé situé en France et une assistance téléphonique illimitée.
Avec le logiciel, les utilisateurs peuvent ainsi planifier la fréquence et le moment des sauvegardes ou des données à restaurer.

Le principe de la sauvegarde en ligne

Les étapes de la sauvegarde de donnée avec NeoBe :

• Compression
• Chiffrement
• Transport incrémental sécurisé des données vers le centre de stockage en ligne
• Duplication des données en ligne pour stockage dupliqué
• Bilan/Compte rendu de sauvegarde

NeoBe propose des fonctionnalités qui permettent de restaurer les fichiers à tout moment directement avec le logiciel NeoBe installé sur leur poste. Ces derniers peuvent accéder à tout moment à leurs documents sauvegardés en ligne.

Les données à sauvegarder

La mise en sécurité concerne tous vos types de fichiers, qu’il s’agisse de vos documents, de vos photos ou encore de vos vidéos. À ces éléments s’ajoutent vos outils métiers : logiciels de travail, suite bureautique, extensions installées, etc.
Actuellement, il existe de nombreux moyens qui permettent de conserver toutes sortes de fichiers informatiques. En dehors des solutions de stockage local telles que disque dur, CD, DVD, Blue ray ou clés USB, la sauvegarde de de données en ligne est aujourd’hui adoptées par bon nombre d’entreprises souhaitant conserver leurs données à l’abri de tout risque et toute malveillance.

Pourquoi préférer la sauvegarde en ligne ?

Pour vos sauvegardes, différentes options de stockage sont envisageables. Il peut s’agir de sauvegarde locale ou de sauvegarde en ligne.

Sauvegarde locale

La sauvegarde locale regroupe les disques durs externes, NAS, clefs USB. Les données informatiques sont stockées sur un espace proche de leur utilisation. On parle de sauvegarde physique ou privée.
Comme ce type de sauvegarde s’affranchit d’une liaison internet et de ses limites fixées sa vitesse de transfert, elle offre une grande rapidité d’exécution tant en matière de sauvegarde que de restauration. L’avantage est donc de pouvoir récupérer les données recherchées ou perdues très rapidement.
Cependant, en choisissant de conserver vos données lo, vous n’êtes pas à l’abri d’une dégradation du matériel leur servant de supports. Suite à un incendie, une inondation, un choc ou un vol par exemple, un disque dur externe peut être endommagé et devenir illisible ou , empêchant toute récupération des données.

Sauvegarde en ligne

La sauvegarde en ligne s’appuie sur l’utilisation d’un espace de sauvegarde distant que l’on appelle parfois « cloud computing ». Ainsi vos données informatiques sont hébergées sur un serveur dédié.
La sauvegarde en ligne évince les risques inhérents au matériel. En stockant vos contenus dans les nuages, elle vous en assure une accessibilité permanente. Via votre logiciel de sauvegarde NeoBe installé sur votre poste, vous êtes à même de rechercher et restaurer tout ou partie de vos éléments sauvegardés.

Pourquoi choisir entre sauvegarde en ligne et sauvegarde locale ?

Quand on peut avoir les deux, pourquoi choisir ? Avec NeoBe vous pouvez-aisément cumuler les deux sans surcoût. Avec un seul logiciel vous pouvez planifier vos sauvegardes en lignes et les dupliquer à l’identique en sauvegardes locales. Ainsi, vous pourrez récupérer vos données perdues très rapidement depuis votre disque dur externe. Et si l’ensemble de vos données stockée en interne sont devenues indisponibles ou inexploitables, vos sauvegardes en lignes seront parfaitement disponibles.

Les fonctionnalités de sauvegarde en ligne

Dans l’entreprise, les enjeux associés à la sauvegarde de vos données exigent professionnalisme et continuité. De plus, vos besoins en matière de volume et en nombre d’utilisateurs imposent des solutions souples et évolutives.

Un logiciel de sauvegarde multi plateforme

Les entreprises travaillent dans des environnements et des systèmes d’exploitation variés. C’est pourquoi le logiciel NeoBe est proposé en version Windows, Mac et Linux et dispose de fonctionnalités avancées pour être installé sur les postes de travail comme sur les serveurs.

Planification et automatisation des sauvegardes

Pour chaque sauvegarde vous définissez en amont la fréquence des déclenchement souhaitées. Après quoi, la solution se charge de sauvegarder vos contenus en toile de fond. Les éléments sauvegardés peuvent être destinés à un espace de stockage en ligne, ou sur périphérique externe.

La sauvegarde de plusieurs versions d’un même fichier

La sauvegarde de plusieurs versions d’un même fichier permet de se prémunir des risques liés à des modification inappropriées d’un document et de pouvoir récupérer une ancienne version de son choix. Cette fonction s’appelle le versionning. NeoBe permet de sélectionner pour chaque sauvegarde paramétrée, le nombre de version que l’on souhaite conserver pour un fichier. Ce nombre de version peut monter jusqu’à 99.

Le logiciel NeoBe, lance de façon automatique ses sauvegardes incrémentales avec versionning. Celles-ci optimisent la vitesse de sauvegarde et couvrent l’ensemble des contenus associés aux postes fixes.

Cryptage des données sauvegardées

Cette quatrième solution met l’accent sur la sécurité des informations stockées. Un dispositif par clé de cryptage asymétrique en contrôle l’accès. Le chiffrement des données se fait élément par élément, en 256 bits (AES Rijndael). Un moyen de renforcer la protection de votre patrimoine de data pour répondre aux impératifs de confidentialité présents sur différents secteurs.

Performance et sauvegarde à chaud

NeoBe l’accent sur la fluidité des processus de back up afin de ne pas nuire ou compromettre le travail de vos collaborateurs. Le logiciel fait en sorte de ne pas saturer la bande passante, agissant en tâche de fond. Cette fonctionnalité est complétée par la « sauvegarde à chaud » qui vise à réaliser la sauvegarde des fichiers en cours d’utilisation (bureautique ou bases de données).

Le suivi de vos sauvegardes depuis un espace en ligne sécurisé

NeoBe dispose de fonctionnalités de suivi en ligne sur un tableau de bord des sauvegardes disponible dans son espace client dédié. Ce suivi permet d’anticiper les risques de rupture de services, et d’activer un Plan de Reprise d’Activité pour pallier un événement critique. Le dispositif d’alerte des techniciens, par notifications email, et le système de tickets permettent de gérer et suivre les incidents directement depuis cet espace.

Des données sauvegardées sur des data centres ultra sécurisés

Les data centres hébergeant les données sauvegardées doivent proposer des garanties solides de disponibilités et de stabilité. En dehors des critères qui permettent de s’assurer que les données sauvegardées ne puissent faire l’objet d’aucun acte d’intrusion, de vol ni de perte, la sauvegarde NeoBe est réalisé dans des environnements qui procurent de hautes disponibilités et reposent sur des garanties de sécurités optimales.

NeoBe s’engage à héberger l’ensemble des données de ses clients dans des data-centres répondant aux exigences de sécurité par la détention des certifications et attestations suivantes :

• Certification ISO 27001:2005
• Certification ISO 27002 et ISO 27005
• Attestations SOC 1 et 2 type II.

Des données sauvegardées en France

Pour les sociétés françaises qui sauvegarder leurs données confidentielles sur des serveurs, il est recommandé de faire appel aux services des hébergeurs qui ont leurs data centre implantés en France hexagonale.

Ce choix permet d’apporter une plus grande protection aux données et d’éviter toute tentative d’investigation. En effet, si les données étaient conservées auprès d’un organisme américain, les autorités locales sont autorisées à consulter les données en raison de l’application des lois du Patriot Act. C’est pourquoi NeoBe a choisi de procéder aux sauvegardes en ligne des données de ses clients sur des serveurs exclusivement implantés sur le territoire.

Couverture du risque et niveau de service

Enfin NeoBe s’engage au travers d’une assurance contre les pertes de données et de son contrat de niveau de services (SLA) supérieur à 99,5 %. NeoBe s’engage sur la réversibilité et l’accessibilité de vos données.

En conclusion

Ces critères objectifs de sécurité, de restauration et de garanties de disponibilités des données doivent être pris en compte sans oublier de faire le point sur les problématiques réglementaires. Nous vous invitons d’ailleurs à découvrir notre politique en matière de protection des données : RGPD – Règlement européen sur la protection des données.

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Depuis vendredi 4 décembre 2015, l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information met en œuvre une stratégie de « référents » dans les treize grandes régions.

L’ANSSI, qui travaille sous l’autorité du Premier ministre, souhaite « apporter son expertise de la prévention des incidents et remplir au mieux sa mission de sensibilisation aux bonnes pratiques informatiques ».

C’est le résultat d’un travail interministérielle, mené il y a un an, sur l’avenir de l’action territoriale en matière de sécurité numérique et qui a débouché sur la nécessité d’un lien renforcé permanent entre l’Agence et les régions.

La demande en termes de cybersécurité émane des entreprises, des PME situées en régions, mais aussi des collectivités locales.

précise Guillaume Poupard, le directeur général de l’ANSSI.

Les agents mobilisés sont des experts de la sécurité informatique. Mais ils n’ont pas vocation à régler tous les incidents. Leur mission consiste plutôt à relayer l’action de l’Agence. Charge à eux de porter la bonne parole et d’aller à la rencontre des préfets, des collectivités locales, des responsables de chambre de commerce, en simplifiant notamment la communication.

En cas d’incident, les« référents » peuvent faire office de filtres : selon le niveau de gravité d’une attaque, ils peuvent décider de transmettre à l’ANSSI directement ou bien aux forces de police, également compétentes dans le règlement de ce type d’affaires.

Dans un premier temps, quatre régions sont concernées (Nord – Pas-de-Calais – Picardie, Rhône-Alpes – Auvergne, Ile-de-France, Bretagne). Les autres suivront en 2016.

Au départ, seule une personne, issue de l’ANSSI, sera dépêchée. Après une première phase de rodage, les effectifs pourront être renforcés. Les référents pourront aussi s’appuyer sur les dispositifs déjà en place dans certaines régions, comme en Bretagne (voir ci-dessous).

L’initiative de l’ANSSI témoigne de la réalité des problèmes de cybersécurité dans les entreprises

Les hackers ne s’arrêtent pas aux portes du périphérique parisien ou sur le parvis de la Défense..

Sont notamment visés les sites industriels sensibles comme le « couloir de la chimie » près de Lyon, qui concentre beaucoup d’usines pétrochimiques : être au plus près de ces sites fait sens, alors que la menace « cyber » grandit chaque année.

La question n’est pas de savoir s’il y aura un problème, mais quand…

Evoque un expert en sécurité de l’ANSSI, on considère qu’être conscient du problème et savoir s’y préparer, c’est déjà en régler une bonne partie.

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